Jak wprowadzić monitoring floty samochodowej do firmy? Podpowiadamy!

Na monitoring floty decyduje się coraz więcej przedsiębiorców. Lokalizatory GPS sprawdzają się nie tylko firmach zajmujących się transportem, ale również zatrudniających serwisantów czy przedstawicieli handlowych. Kontrola lokalizacji i parametrów pracy pojazdów służbowych ma wiele zalet. Jak wprowadzić taki system, aby zrobić to skutecznie i zgodnie z prawem?

Wybierz rodzaj monitoringu

Monitoring floty samochodowej w firmie oferuje wiele różnych funkcjonalności. Najbardziej podstawową, która zwykle ma największe znaczenie dla przedsiębiorców, jest stały dostęp do lokalizacji samochodów. Dzięki temu osoba zarządzająca flotą ma podgląd, gdzie znajdują się poszczególne pojazdy. Może lepiej planować ich trasy, oszczędzając czas i zużycie paliwa. Ponadto w razie kradzieży auta, można od razu rozpocząć poszukiwania i podjąć próbę jego odzyskania. Znajomość lokalizacji samochodu znacznie to ułatwia. 

Flota GPS to jednak dużo więcej możliwości. Pozwala między innymi na:

• kontrolowanie poziomu spalania, 
• sprawdzenie liczby i pory tankowań,
• zbieranie danych dotyczących czasu pracy kierowców – zautomatyzowanie rozliczeń i ewidencji ich pracy,
• sprawdzenie średniej prędkości jazdy na danej trasie. 

Decydując się na monitorowanie floty pojazdów, możesz wybrać przydatne funkcje i zrezygnować z tych zbędnych. Jeśli potrzebujesz jedynie danych dotyczących lokalizacji samochodów, nie musisz korzystać z funkcji kontroli zużycia paliwa czy ewidencjonowania czasu pracy kierowców. Wszystkie te rozwiązania znajdziecie na https://www.geonavi.com.pl/zastosowania/monitoring-samochodow-osobowych/. 

Dlatego, zanim wdrożysz monitoring floty w swojej firmie, przede wszystkim zastanów się, do czego ma Ci on służyć i jakie korzyści chcesz osiągnąć dzięki niemu. 

Zanim rozpoczniesz monitorowanie floty za pomocą GPS, pamiętaj o poinformowaniu o tym swoich pracowników. Jest to wymagane przepisami. 

Zadbaj o ochronę danych osobowych

Stosowanie monitoringu floty samochodowej musi być zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO). Posługiwanie się takim systemem nie może wykraczać poza normy prawne. Twoim pierwszym zadaniem jest określenie celu, zakresu i sposobu zastosowania monitoringu floty GPS. Musisz również poinformować o tym kierowców, którzy mają zostać objęci kontrolą. 

Nie jest dopuszczalne montowanie nadajników GPS w samochodach bez wcześniejszego powiadomienia pracowników. Rejestracja lokalizacji danego kierowcy jest traktowana jako zbieranie danych osobowych. Dlatego musi on wiedzieć o wdrożeniu takiej procedury, a ponadto powinien wyrazić zgodę na objęcie monitoringiem. 

Ponadto nie można nadzorować pracownika za pomocą monitoringu floty podczas przerwy w pracy lub czasu wolnego. Nowoczesne systemy mają funkcję działania w dwóch trybach – służbowym i prywatnym. Dzięki temu umożliwiają spełnienie tego wymogu. 

Postaw na sprawdzonego dostawcę usługi

Usługa monitoringu floty GPS jest oferowana przez wielu dostawców. Wybierz takiego, który zapewni Ci wszystkie potrzebne funkcjonalności. Dodatkowo zwróć uwagę, czy korzystanie z narzędzia jest wygodne i intuicyjne. 

Zweryfikuj, czy konkretny system floty GPS zapewnia niezawodne działanie na terenie całego kraju. Upewnij się, że dostawca zapewnia montaż i uruchomienie. Niezwykle ważna jest również pomoc serwisowa w razie ewentualnych nieprawidłowości. 

Monitoring floty GPS może przynieść Twojej firmie wiele korzyści, przede wszystkim związanych z oszczędnością wydatków na paliwo. Ważne jest jednak to, by taki system został wdrożony w prawidłowy sposób, zgodnie z obowiązującymi przepisami.